Una OC puede llegar en varios embarques. Aquí se ve cuánto de cada línea ya llegó y cuánto sigue pendiente, sumando todas las importaciones no canceladas.

Cuánto tarda cada uno en contestar una solicitud y cuánto se corre de la fecha que él mismo prometió. Sale de lo que el proceso ya registra: no hay que llenar ninguna planilla aparte.

Stock nuestro que ya está en el hospital o la clínica. Sigue siendo nuestro hasta que se consume en una cirugía; recién ahí se factura.

Salidas de un lote que nunca entró: el lote anotado al consumir no es el que ingresó, o el conteo inicial no registró lote. En todos los casos el mismo artículo tiene saldo positivo en otro lote del mismo centro. Se corrige en origen, no en el sistema.

Todo lo que mueve stock pasa por acá, venga de donde venga: la carga diaria, el libro completo, un despacho, un consumo, una reposición, un conteo de inventario o la entrada de una importación. No aparece lo que usted mismo subió: los dos filtros los dan personas distintas.

Etiqueta cada código con su familia. No mueve stock ni escribe ningún movimiento: solo rotula el maestro. Bastan dos columnas —el código y la familia—; el resto de la hoja se ignora, así que sirve la planilla que ya tenga. Primero se muestra qué cambiaría y después se confirma.

Las bodegas nuestras y los hospitales y clínicas donde hay stock consignado. El código es lo que se escribe en la columna Ubicación del Excel; la condición decide si ese stock cuenta como disponible para despachar o como consignado en un cliente. Un centro no se borra: se desactiva, y su historia queda.

El rol decide qué etapas puede completar cada persona y a quién le llegan los avisos. Un administrador manda sobre todas las etapas, pero los avisos igual se reparten por rol: sin rol, no recibe ninguno. El Revisor y el Autorizador son la excepción: a ellos les llega por su tipo, sin rol. El correo es el único canal que alcanza a quien no está mirando la pantalla; quien revisa o aprueba sin correo depende de acordarse de entrar.